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AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISE CUIDADOSAMENTE. LA PRIVACIDAD DE SU INFORMACIÓN MÉDICA ES IMPORTANTE PARA NOSOTROS.
Nuestro Deber Legal
Las leyes federales y estatales correspondientes nos exigen mantener la privacidad de su información de salud protegida. También
debemos darle este aviso sobre nuestras prácticas de privacidad, nuestras obligaciones legales y sus derechos con respecto a su información de salud protegida. Debemos seguir 'las prácticas de privacidad que se describen en este aviso mientras esté vigente. Este aviso entra en vigencia el 14 de abril de 2003 y permanecerá vigente hasta que lo reemplacemos.
Nos reservamos el derecho de cambiar nuestras prácticas de privacidad y los términos de este aviso en cualquier momento, siempre que dichos cambios estén establecidos por la ley aplicable. Nos reservamos el derecho de hacer que los cambios en nuestras prácticas de privacidad y los nuevos términos de nuestro aviso sean efectivos para toda la información de salud protegida que mantenemos, incluida la información médica que creamos o recibimos antes de realizar los cambios.
Puede solicitar una copia de nuestro aviso (o cualquier aviso revisado posterior) en cualquier momento. Para obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad, o para copias adicionales de este aviso, contáctenos utilizando la información que se encuentra al final de este aviso.
Tratamiento
Usaremos y divulgaremos su información de salud protegida para proporcionar, coordinar o administrar su atención médica y cualquier servicio relacionado. Esto incluye la coordinación o administración de su atención médica con terceras compañías. Por ejemplo, divulgaremos su información de salud protegida, según sea necesario, a una agencia de atención médica a domicilio que le brinde atención.
También divulgaremos información de salud protegida a otros médicos que lo estén tratando. Por ejemplo, su información de salud protegida se puede proporcionar a un médico al que lo derivaron para asegurarse de que el médico tenga la información necesaria para diagnosticar o tratar.
Además, podemos divulgar su información de salud protegida de vez en cuando a otro médico o proveedor de atención médica (por ejemplo, un especialista o laboratorio) que, a solicitud de su médico, se involucra en su atención al proporcionar asistencia con su atención médica. diagnóstico o tratamiento a su médico.
Pago
Su información de salud protegida se utilizará, según sea necesario, para obtener el pago de sus servicios de atención médica. Esto puede incluir ciertas actividades que su plan de seguro de salud puede emprender antes de aprobar o pagar los servicios de atención médica que le recomendamos, tales como: determinar la elegibilidad o
cobertura de los beneficios del seguro, revisar los servicios que se le brindan por necesidad de salud protegida, y realizar actividades de revisión de utilización. Por ejemplo, obtener la aprobación para una estadía en el hospital puede requerir que su información de salud protegida relevante se divulgue al plan de salud para obtener la aprobación para la admisión al hospital.
Operaciones de Atención Médica
Podemos usar o divulgar, según sea necesario. su información de salud protegida para realizar ciertas actividades comerciales y operativas. Estas actividades incluyen, pero no se limitan a, actividades de evaluación de calidad, actividades de revisión de empleados, capacitación de estudiantes, licenciamiento y realización o organización de otras actividades comerciales.
Por ejemplo, podemos usar una hoja de inicio de sesión en el mostrador de registro donde se le pedirá que firme su nombre. También podemos llamarlo por su nombre en la sala de espera cuando su médico esté listo para atenderlo. Podemos usar o divulgar su información de salud protegida, según sea necesario, para comunicarnos con usted por teléfono o correo para recordarle su cita. Compartiremos su información de salud protegida con "socios comerciales" de terceros que realizan diversas actividades (por ejemplo, facturación, servicios de transcripción) para la práctica. Siempre que un acuerdo entre nuestra oficina y un socio comercial implique el uso o divulgación de su información de salud protegida, tendremos un contrato por escrito que contiene términos que protegerán la privacidad de su información de salud protegida.
Podemos usar o divulgar su información de salud protegida, según sea necesario, para proporcionarle información sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés. También podemos usar y divulgar su información de salud protegida para otras actividades de marketing, por ejemplo, su nombre y dirección pueden usarse para enviarle un boletín informativo sobre nuestra práctica y los servicios que ofrecemos. También podemos enviarle información sobre productos o servicios que creemos que pueden ser beneficiosos para usted. Puede contactarnos para solicitar que no se le envíen estos materiales.
Usos y Divulgaciones Basados en su Autorización Escrita
Otros usos y divulgaciones de su información de salud protegida se realizarán solo con su autorización, a menos que la ley permita o exija lo contrario, como se describe a continuación.
Puede darnos una autorización por escrito para usar su información de salud protegida o para divulgarla a cualquier persona para cualquier propósito. Si nos da una autorización, puede revocarla por escrito en cualquier momento. su revocación no afectará ningún uso o divulgación permitidos por su autorización mientras estuvo vigente. Sin su autorización por escrito, no divulgaremos su información de atención médica excepto como se describe en este aviso.
Otros Involucrados en su Atención Médica
A menos que se oponga, podemos divulgar a un miembro de su familia, un pariente, un amigo cercano o cualquier otra persona que identifique, su información de salud protegida que se relaciona directamente con la participación de esa persona en su atención médica. Si no puede aceptar u objetar dicha divulgación, podemos divulgar dicha información según sea necesario si determinamos que es lo mejor para usted según nuestro criterio profesional. Podemos usar o divulgar información de salud protegida para notificar o ayudar a notificar a un miembro de la familia, representante personal o cualquier otra persona responsable de su ubicación, condición general o muerte.
Márketing
Podemos usar su información de salud protegida para contactarlo con información sobre alternativas de tratamiento que puedan ser de su interés. Podemos divulgar su información de salud protegida a un socio comercial para ayudarnos en estas actividades. A menos que la información le sea proporcionada por un boletín general o en persona o sea para productos o servicios de valor nominal, puede optar por no recibir más información al informarnos, utilizando la información de contacto que figura al final de este aviso.
Investigación, Muerte, Donación de Órganos
Podemos usar o divulgar su información de salud protegida para fines de investigación en circunstancias limitadas. Podemos divulgar la información de salud protegida de una persona fallecida a un médico forense, examinador de salud protegido, director de funeral u organización de obtención de órganos para ciertos fines.
Salud Pública y Seguridad
Podemos divulgar su información de salud protegida en la medida necesaria para evitar una amenaza grave e inminente para su salud o seguridad, o la salud o seguridad de otros. Podemos divulgar su información médica protegida a una agencia gubernamental autorizada para supervisar el sistema de atención médica o los programas gubernamentales o sus contratistas, y a las autoridades de salud pública para fines de salud pública.
Supervisión de Salud
Podemos divulgar información de salud protegida a una agencia de supervisión de salud para actividades autorizadas por la ley, como auditorías, investigaciones e inspecciones. Las agencias de supervisión que buscan esta información incluyen agencias gubernamentales que supervisan el sistema de atención médica, los programas de beneficios gubernamentales, otros programas regulatorios gubernamentales y las leyes de derechos civiles.
Abuso o Negligencia
Podemos divulgar su información de salud protegida a una autoridad de salud pública autorizada por ley para recibir informes de abuso o negligencia infantil. Además, podemos divulgar su información de salud protegida si creemos que ha sido
víctima de abuso, negligencia o abuso doméstico. violencia a la entidad gubernamental o agencia autorizada para recibir dicha información. En este caso, la divulgación se hará de conformidad con los requisitos de las leyes federales y estatales aplicables.
Administración de Alimentos y Drogas
Podemos divulgar su información de salud protegida a una persona o compañía requerida por la Administración de Drogas y Alimentos para reportar eventos adversos, defectos o problemas del producto, desviaciones biológicas del producto; para rastrear productos; para permitir la retirada de productos; para hacer reparaciones o reemplazos; o para realizar una vigilancia posterior a la comercialización, según sea necesario.
Actividad Criminal
De conformidad con las leyes federales y estatales aplicables, podemos divulgar su información de salud protegida, si creemos que el uso o divulgación es necesario para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad de una persona o el público. También podemos divulgar información de salud protegida si es necesario que las autoridades policiales identifiquen o detengan a un individuo.
Requerido por la Ley
Puede usar o divulgar su información de salud protegida cuando la ley nos lo exija. Por ejemplo, debemos divulgar su información de salud protegida al Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. Si así lo solicita para determinar si cumplimos con las leyes federales de privacidad. Podemos divulgar su información de salud protegida cuando lo autoricen las leyes de compensación de trabajadores o similares.
Procesos y Procedimientos
Podemos divulgar su información de salud protegida en respuesta a una orden judicial o administrativa, citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal, bajo ciertas circunstancias. En circunstancias limitadas, como una orden judicial, orden judicial o citación del gran jurado, podemos divulgar su información de salud protegida a los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley.
Cumplimiento de la Ley
Podemos divulgar información limitada a un oficial de la ley sobre la información de salud protegida de un sospechoso, prófugo. testigo material, víctima del delito o persona desaparecida. Podemos divulgar la información de salud protegida de un recluso u otra persona bajo custodia legal a un oficial de la ley o institución correccional bajo ciertas circunstancias. Podemos divulgar información médica protegida cuando sea necesario para ayudar a los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley a capturar a una persona que haya admitido su participación en un delito o haya escapado de la custodia legal.
Derechos del Paciente
Accesso
Tiene derecho a ver u obtener copias de su información de salud protegida, con excepciones limitadas. Debe realizar una solicitud por escrito a la persona de contacto que figura en este documento para obtener acceso a su información de salud protegida. Y también puede solicitar acceso enviándonos una carta a la dirección al final de este aviso. Si solicita copias, le cobraremos $ 5 por cada página, $10 por hora por tiempo del personal para localizar y copiar su información de salud protegida, y franqueo si desea que le enviemos las copias por correo. Si lo prefiere, prepararemos un resumen o una explicación de su información de salud protegida por una tarifa. Comuníquese con nosotros utilizando la información que figura al final de este aviso para obtener una explicación completa de la estructura de tarifas.
Contabilidad de Divulgaciones
Tiene derecho a recibir una lista de casos en los que nosotros o nuestros socios comerciales divulguemos su información de salud protegida para fines distintos al tratamiento, pago, operaciones de atención médica y ciertas otras actividades después del 14 de abril de 2003. Después del 14 de abril de 2009, se proporcionará la contabilidad de los últimos seis (6) años. Le proporcionaremos la fecha en que hicimos la divulgación, el nombre del penon o entidad a quien divulgamos su información de salud protegida, una descripción de la información de salud protegida que divulgamos, el motivo de la divulgación y cierta otra información . Si solicita esta lista más de una vez en un período de 12 meses, podemos cobrarle una tarifa razonable basada en el costo por responder a estas solicitudes adicionales. Comuníquese con nosotros utilizando la información que figura al final de este aviso para obtener una explicación completa de nuestra estructura de tarifas.
Solicitudes de Restricción
Tiene derecho a solicitar que impongamos restricciones adicionales sobre nuestro uso o divulgación de su información de salud protegida. No estamos obligados a aceptar estas restricciones adicionales, pero si lo hacemos, cumpliremos con nuestro acuerdo (excepto en una emergencia) . Cualquier acuerdo que podamos hacer a una solicitud de restricciones adicionales debe ser por escrito firmado por una persona autorizada para hacer dicho acuerdo en nuestro nombre. No estaremos obligados a menos que nuestro acuerdo esté tan hecho por escrito.
Comunicación Confidencial
Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted de manera confidencial sobre su información de salud protegida por medios alternativos o a una ubicación alternativa. Usted debe hacer su solicitud por escrito. Debemos atender su solicitud si es razonable, especifica los medios alternativos o la ubicación, y continúa permitiéndonos facturarle y cobrarle el pago.
Enmienda
Tiene derecho a solicitar que modifiquemos su información de salud protegida. Su solicitud debe ser por escrito y debe explicar por qué se debe modificar la información. Podemos denegar su solicitud si no creamos la información que desea modificar o por otras razones. Si denegamos su solicitud, le proporcionaremos una explicación por escrito. Puede responder con una declaración de desacuerdo que se adjuntará a la información que desea modificar. Si aceptamos su solicitud de enmendar
la información, haremos todos los esfuerzos razonables para informar a otros, incluidas las personas o entidades que usted nombre, de la enmienda e incluir los cambios en cualquier divulgación futura de esa información.
Notificación Electrónica
Si recibe este aviso en nuestro sitio web o por correo electrónico (correo electrónico), tiene derecho a recibir este aviso por escrito. Comuníquese con nosotros utilizando la información que se encuentra al final de este aviso para obtener este aviso por escrito.
Preguntas y Quejas
Si desea obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad o tiene preguntas o inquietudes, contáctenos utilizando la información a continuación.
Si cree que podemos haber violado sus derechos de privacidad, o no está de acuerdo con una decisión que tomamos sobre el acceso a su Información de salud protegida o en respuesta a una solicitud que hizo, puede presentar una queja a nosotros utilizando la información de contacto a continuación. También puede presentar una queja por escrito al Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. Le proporcionaremos la dirección para presentar su queja ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. Si así lo solicita.
Apoyamos su derecho a proteger la privacidad de su información de salud protegida. No tomaremos represalias de ninguna manera si elige presentar una queja con nosotros o con el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU.
Nombre de la persona de contacto: Julie Vega
Teléfono: 323-721-6026
Fax: 323-887-1891
E-mail:
Dirección: 1601 W. Beverly Blvd. Montebello CA 90640